Содержание
Вложение личных денег в бизнес за 4 шага
Использование личных денег в вашем бизнесе может удовлетворить потребности в финансировании, но также может создать ненужный риск и потенциальные налоговые последствия, если все сделано неправильно. Вот четыре шага, которые необходимо выполнить при использовании личных средств в своем бизнесе:
1. Открыть расчетный счет для бизнеса
Одна из самых важных вещей, которую должен сделать владелец малого бизнеса, — это разделить деловые и личные деньги. Текущий счет для бизнеса обеспечивает уровень защиты ваших личных активов. Кроме того, создание юридического лица для вашего бизнеса обеспечивает дополнительную защиту.
Если у вас нет расчетного счета для бизнеса, Bluevine — один из вариантов. Полностью онлайн-банк, он предлагает настраиваемую оплату счетов, не взимает комиссию за овердрафт, не имеет требований к минимальному балансу и выплачивает 2,0% в год на квалифицированные остатки до 100 000 долларов США. Процесс его применения также быстрый.
Посетите Bluevine
2. Определите источник личных средств
Вы можете использовать личные деньги для финансирования своего бизнеса несколькими способами. Каждый из этих путей имеет разные уровни сложности и потенциального риска, поскольку вы используете свои личные активы. При выборе наилучшего варианта финансирования полезно составить список ваших активов, обязательств, доходов, вероятных инвесторов и вашего текущего кредитного рейтинга. Вы можете использовать нашу таблицу активов и пассивов, чтобы помочь. После того, как вы закончите список, оцените его, чтобы определить, какой вариант лучше всего подходит для вложения личных денег в ваш бизнес.
Пролонгация для стартапов
Пролонгация для стартапов (ROBS) позволяет вам финансировать свой бизнес за счет пенсионных сбережений без штрафов и налогов, которые сопровождают досрочное снятие средств. Это хороший способ использовать собственные деньги для открытия, покупки или рекапитализации бизнеса. ROBS — это не кредит, а это значит, что вам не нужно вносить ежемесячный платеж.
Как правило, вам потребуется не менее 50 000 долларов, накопленных на квалифицированном пенсионном счете, чтобы окупить ROBS, и вы должны помнить, что ваши пенсионные фонды находятся в опасности. Перед созданием ROBS вы должны знать обо всех связанных с этим налоговых и юридических последствиях. Опытный поставщик ROBS, такой как Guidant, может дать экспертный совет, который поможет вам принять обоснованное решение.
Visit Guidant
Кредитные карты
Использование кредитных карт может быть относительно быстрым и недорогим способом получения финансирования. Поскольку стартапу может быть сложно получить бизнес-кредитную карту на начальном этапе, вы можете использовать личную кредитную карту для бизнеса. Просто убедитесь, что вы не смешиваете личные расходы с бизнес-расходами на любой кредитной карте, которую вы используете. Кредитные карты имеют относительно низкие процентные ставки, позволяют вам получить кредит и предлагают рекламные или бонусные программы для квалифицированных заемщиков. Мы рекомендуем ознакомиться с нашими статьями о кредитных картах для малого бизнеса, чтобы помочь вам найти лучший вариант для вашего бизнеса.
Ссуды под залог недвижимости
Ссуды под залог недвижимости (HEL) и кредитные линии — это варианты, которые хорошо работают для владельцев бизнеса, которые испытывают нехватку наличных средств, но имеют значительный капитал в своей личной недвижимости. Оба обычно предлагают одни из самых низких процентных ставок среди всех вариантов финансирования, при этом финансирование часто доступно в течение нескольких недель. Использование капитала в вашем доме может быть рискованным, так как ваш дом выставлен в качестве залога по кредиту. Если ваш бизнес не увенчается успехом, вам все равно придется вносить платежи по заемным средствам.
Личные ссуды
Большинство традиционных кредиторов не дают ссуды новым предприятиям, что заставляет многих владельцев бизнеса вместо этого полагаться на личные ссуды. Доступ к средствам можно получить относительно быстро, и для необеспеченного личного кредита не требуется залог. Владельцы бизнеса с хорошей кредитной историей должны соответствовать требованиям; однако кредитные лимиты, как правило, невелики.
Ссуды от семьи и друзей
Ваши друзья и семья могут иногда хотеть одолжить вам деньги. Они также могут инвестировать в ваш бизнес в обмен на долю собственности. Хотя займы у друзей и семьи могут быть заманчивым вариантом, очень важно учитывать последствия, которые это может иметь для ваших личных отношений, особенно если бизнес терпит неудачу. Ссуды от семьи и друзей должны включать соглашение с условиями, установленными на погашение заемных денег.
Денежные сбережения
Если у вас есть деньги, отложенные на сберегательном счете или в инвестиционном портфеле, вы можете финансировать свой бизнес без долгов. Это может быть сделано либо как ваш личный кредит для бизнеса, либо, что предпочтительнее, вклад в акционерный капитал. Хотя использование личных денег — это способ финансирования вашего бизнеса с низким уровнем риска, убедитесь, что на вашем сберегательном счете достаточно средств, чтобы покрыть любые непредвиденные личные расходы, которые могут возникнуть.
3. Перевод личных средств в ваш бизнес
Как только вы вложите свои личные деньги в свой бизнес, вы можете классифицировать их как капитал или кредит. Большинство владельцев бизнеса будут указывать эту транзакцию как собственный капитал, что означает, что средства являются вкладом и что бизнес не должен вам возвращать. Эта транзакция означает, что вы инвестируете в будущий успех бизнеса в обмен на увеличение доли капитала.
От того, как вы зарегистрируете транзакцию, будет зависеть процесс бухгалтерского учета и то, как вы получите деньги обратно от бизнеса позже. Убедитесь, что вы ведете полностью задокументированные надлежащие записи об этой транзакции, чтобы ваш баланс и налоги были точными.
4. Правильно записывайте транзакцию в своем бухгалтерском программном обеспечении
Мы настоятельно рекомендуем вам иметь бухгалтерское программное обеспечение, которое отслеживает ваши деловые расходы, и предпринимать шаги для постоянного обновления всех расходов и доходов. Эти советы по бухгалтерскому учету помогут обеспечить надлежащее управление финансами вашего бизнеса и их отслеживание.
Мы рекомендуем QuickBooks Online как лучший выбор для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса из-за его мощного набора функций, включая возможность создавать классы и места для отслеживания доходов и расходов. В нашем анализе тематического исследования QuickBooks Online также преуспела в учете запасов, управлении банковскими счетами, выставлении счетов, управлении счетами и отчетности.
Посетите сайт QuickBooks Online
Что следует учитывать при вложении личных денег в свой бизнес
Хотя процесс вложения личных денег в ваш бизнес не сложен, вы можете совершить дорогостоящие ошибки, которые могут повредить вашим личным финансам в целом. Прежде чем использовать личные деньги, рекомендуется обратиться за советом к эксперту, чтобы потом не повредить своим финансам и не увеличить налоги.
Оценка риска использования личных активов
Хотя большинство предпринимателей уверены, что их бизнес-концепция будет успешной, почти половина всех новых предприятий прекращает свое существование в течение пяти лет. Если бизнес потерпит неудачу, владелец может потерять любые сбережения, пенсионные фонды или другие личные активы, которые он вложил в бизнес. Если вы еще этого не сделали, мы рекомендуем разработать надежный бизнес-план, включающий подробную информацию о том, сколько денег вам потребуется для финансирования вашего бизнеса и об источниках этих средств.
Если у вас достаточно личных активов для финансирования вашего бизнеса, а также есть резерв на случай непредвиденных расходов, использование личных активов имеет смысл.
Какая юридическая структура бизнеса является правильной
Бизнес может быть организован как одна из нескольких бизнес-структур, таких как корпорация, компания с ограниченной ответственностью (ООО), товарищество или единоличное владение. Преимущество ООО и корпораций в том, что они защищают владельца бизнеса от личной ответственности по обязательствам бизнеса. Обратите внимание, что перевести личные деньги в корпорацию сложнее из-за формальностей, которые необходимо соблюдать (таких как выпуск акций), поэтому ООО может быть лучшим юридическим лицом. Независимо от того, какой тип корпоративной структуры будет необходим, если вы решите получить кредит для малого бизнеса.
Проконсультируйтесь с сертифицированным бухгалтером (CPA) или поверенным для выбора наилучшего варианта: Поговорите с бухгалтером или юристом о наилучшем варианте юридической структуры вашего бизнеса. Это хорошая идея. Оба дадут вам совет о возможных последствиях изменения структуры бизнеса.
Вопросы налогообложения
При использовании личных денег в своем бизнесе следует помнить и о других вещах. Ни регистрация сделки как собственного капитала, ни как личного кредита бизнесу не позволяет вам использовать ваши инвестиции как вычет ваших личных налогов. Однако существуют налоговые льготы, которые предприятие может получить, если предприятие выплачивает вам проценты по кредиту или если вы продаете свою долю в предприятии.
Структурирование ваших инвестиций в качестве ссуды
Если вы даете деньги взаймы своему бизнесу, вам нужно убедиться, что у вас есть надлежащие документы, подтверждающие, что бизнес должен вам и как бизнес погашает кредит. Бизнес должен будет производить регулярные платежи, и вам придется взимать по крайней мере номинальную сумму процентов, чтобы сделать транзакцию законной и правильно заполнить свои личные налоги. Любые процентные платежи будут отражены в ваших личных налогах как доход.
Ссуды имеют налоговую льготу для бизнеса, которую не обеспечивает вклад. Проценты по кредиту считаются коммерческими расходами, которые уменьшают налогооблагаемый доход предприятия. Однако, если вы одалживаете деньги своему бизнесу из собственных сбережений, проценты, которые вычитаются из вашей деловой декларации или по Приложению C, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны как доход в вашей личной налоговой декларации, поэтому личного налога нет. выгода.
Внесение вклада в акционерный капитал
Если вы делаете вклад в свой бизнес в качестве инвестиции, вам просто нужно убедиться, что бизнес правильно учитывает ваши деньги таким образом. Это делается для того, чтобы вы получили надлежащую компенсацию, если бизнес будет продан, вы обналичите свою собственность или бизнес выплатит дивиденды своим владельцам. Любые деньги, которые вы получаете в связи с вашей собственностью, будут указаны в вашей личной налоговой декларации как доход.
Bottom Line
Многие предприниматели полагаются на личные средства для финансирования своего бизнеса, но при этом важно взвешивать риски. Не менее важно следовать передовым методам бухгалтерского учета. Научиться инвестировать в бизнес несложно, но вам нужно делать это правильно, чтобы избежать осложнений, поэтому при необходимости рекомендуется проконсультироваться со специалистом по юридическим или налоговым вопросам.
6 Преимущества разделения личных и деловых финансов
Хотя может показаться, что хранить личные и деловые средства на одном счете проще, в долгосрочной перспективе окажется более эффективным, когда они будут находиться на двух отдельных счетах — одном для личного и одном для бизнеса. Вот шесть преимуществ, почему вам следует подумать о разделении ваших учетных записей.
1. Простое отслеживание денежных потоков вашего бизнеса
Разделение ваших деловых и личных финансов может упростить получение точной картины вашего бизнес-денежного потока. Если вы используете свои средства для покрытия начальных расходов своего бизнеса, вам необходимо точно отслеживать эти расходы. Будет легче управлять своим балансом — доходами и расходами — когда у вас есть одна выписка по бизнес-счету для просмотра. Это также может помочь вам лучше понять, как работает ваш бизнес в любой конкретный момент, и спрогнозировать свой будущий денежный поток. Рассмотрим эти основные банковские продукты для вашего бизнеса:
- Счет TD Business Checking поможет вам управлять всеми финансовыми операциями, связанными с бизнесом, в одном месте
- Возможности мобильного банкинга позволяют вести бизнес-банкинг со смартфона, находясь в дороге, часто включая такие функции, как мобильный депозит, ACH, оплата счетов и банковский перевод
- TD Online Banking – это еще одно удобство, которым может воспользоваться ваш бизнес, позволяя вам легко управлять финансами своего бизнеса и отслеживать их из офиса или дома, используя такие практические функции, как:
— Использование единого входа для просмотра всех ваших личных и бизнес-аккаунтов, объединенных в одном представлении
— Персонализация учетных записей с такими псевдонимами, как «Заработная плата» или «Дебиторская задолженность» — особенно удобно, если у вас есть несколько сотрудников или партнеров, помогающих с бухгалтерией
– Интеграция учетных записей малого бизнеса с онлайн-бухгалтерией TD 1 , программным обеспечением Quicken или QuickBooks, позволяющим получить консолидированное представление о нескольких финансовых учреждениях.
2. Сделайте свой бухгалтерский учет более эффективным
Раздельное хранение личного и корпоративного банковских счетов также упрощает процесс налогообложения. Независимо от того, платите ли вы ежеквартально или ежегодно, предприняв шаги заранее, чтобы отделить расчетный счет компании от личного банковского счета, вы сможете быстро найти соответствующую информацию для своих налоговых отчетов.
Если вы используете CPA, вы можете рассмотреть возможность использования приложения онлайн-банкинга для управления вашими бизнес-счетами. Некоторые позволяют создавать наборы разрешений, предоставляя другим, таким как CPA и бухгалтерам, доступ только для чтения, чтобы помочь с подготовкой финансовой отчетности. Некоторые банки идут дальше и предлагают функцию онлайн-бухгалтерии, которую вы можете безопасно использовать без дополнительного программного обеспечения или оборудования. Это также может вам помочь:
- Создавайте и отправляйте профессиональные онлайн-счета с логотипом и информацией вашей компании
- Легко отслеживать, какие счета были открыты, оплачены или не погашены
- Доступ к балансовым отчетам, главным бухгалтерским книгам и другой отчетности
- Получайте деньги прямо на расчетный счет вашей компании
- Принимайте платежи кредитными и дебетовыми картами, ACH и электронными чеками с конкурентоспособной скоростью обработки
3.
Воспользуйтесь налоговыми вычетами и льготами
Начало бизнеса может включать в себя множество быстрых действий. Вот почему вам нужно отслеживать все счета-фактуры, транзакции и вычеты, которые впоследствии могут повлиять на то, как вы подаете налоги. Создание вашего бизнеса и создание отдельной учетной записи облегчит это во время уплаты налогов.
Поскольку владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из множества возможных списаний налогов, вероятно, лучше всего обсудить вашу ситуацию с бухгалтером по бухгалтерскому учету для получения профессионального совета. Например, если вы настроены как лицензированный бизнес или независимый подрядчик, могут быть вычеты для вашего домашнего офиса в соответствии с рекомендациями IRS в отношении «теста на исключительное использование». Во время пандемии многие из нас перешли с работы в офисе на работу на дому, поэтому это не относится к случаям, когда вам приходится работать из дома на кого-то другого; это применимо только в том случае, если вы работаете на себя в пространстве в вашем доме, которое предназначено исключительно для ведения вашего бизнеса. Расходы могут включать расходные материалы и коммунальные услуги, такие как электричество/газ, вода, интернет или телефонные счета. Вы даже можете списать полные или частичные расходы на использование транспортного средства и питание или командировочные расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Проконсультируйтесь с вашим местным CPA или используйте бухгалтерское программное обеспечение, чтобы просмотреть полный список отчислений.
4. Защитите свои активы от юридической ответственности
Хранение активов вашего бизнеса отдельно от ваших личных финансов может стать обязательством и помочь защитить ваши активы в случае каких-либо юридических действий.
Никто никогда не хочет думать о трудных временах, которые могут ударить по их бизнесу, например, о необходимости его распустить или запутаться в юридических вопросах. Если это произойдет, важно, чтобы ваши с трудом заработанные личные активы, такие как денежные вклады, пенсионные накопления и личное имущество, были в безопасности, чтобы вы могли быстро восстановиться.
При выборе типа бизнес-объекта, который вы хотите настроить, помните, что некоторые из них имеют больше защиты, чем другие. Всегда консультируйтесь с CPA или адвокатом о том, что может быть лучшим вариантом для вашей конкретной ситуации.
Наконец, вы не только хотите убедиться, что ваш бизнес поддерживается отдельно от ваших личных денежных вкладов, но также думаете об отделении операционных соглашений, указав название вашей компании и информацию о счете в договорах аренды и контрактах с поставщиками. Это также может помочь, когда дело доходит до покупки соответствующего страхового покрытия.
5. Создайте имидж компании и доверие к ней
Отдельный бизнес-аккаунт может помочь сделать ваш бизнес более авторитетным и авторитетным, например, когда название вашей компании появляется в счетах-фактурах и кредитных картах. Как и многие владельцы бизнеса, вы можете первоначально работать под своим именем, но по мере роста вашего бизнеса вы можете рассмотреть возможность получения DBA («Ведение бизнеса как»), работающего под отличительным названием компании.