Содержание
Зарегистрируйте свою организацию | Управление грантами
Обзор
Чтобы участвовать в конкурсах на получение грантов штата Нью-Йорк, организации должны быть зарегистрированы в Grants Gateway. Чтобы зарегистрировать организацию, отправьте заполненную регистрационную форму для администраторов и сопроводительную документацию по электронной почте на адрес [email protected].
Отказ от ответственности: Управление грантов штата Нью-Йорк оставляет за собой 5–10 рабочих дней с момента получения полных материалов для обработки запроса на регистрацию. Из-за того, что этот процесс может занять много времени, рекомендуется, чтобы новые регистраторы отправили свою регистрационную форму как можно скорее. Отсутствие достаточно ранней регистрации может помешать потенциальным заявителям вовремя заполнить заявку на получение гранта.
После завершения регистрации организации получают уведомление по электронной почте.
Как зарегистрироваться
- Загрузите и заполните регистрационную форму для администраторов.
- Форма должна содержать оригинал подписи руководителя организации.
- Форма должна быть нотариально заверена. Нотариус должен заполнить каждое поле в разделе «Подтверждение заполнения нотариусом», а затем поставить подпись и печать на форме. Обратите внимание: теперь в штате Нью-Йорк разрешено электронное нотариальное заверение. Чтобы эта услуга была действительной, нотариусы должны физически находиться в штате Нью-Йорк. Для получения дополнительной информации об электронном нотариальном заверении посетите веб-сайт Департамента штата Нью-Йорк.
- Если у вашей организации еще нет идентификатора поставщика SFS в штате Нью-Йорк, сотрудники отдела управления грантами получат его для вас. Для этого вы должны загрузить, заполнить и прикрепить Замещающую форму W-9.
- Если у вашей организации уже есть идентификатор поставщика SFS, не отправляйте форму замены W-9.
- Обратите внимание, что процесс получения идентификатора поставщика SFS может занять 3–5 рабочих дней.
- Прикрепите организационную диаграмму с указанием главы вашей организации, где указано текущее руководство и сотрудники по должностям, именам и должностям. Образец организационной диаграммы доступен для просмотра, а шаблон организационной диаграммы доступен для заполнения. Если вы регистрируетесь как физическое лицо, а не от имени организации, отправьте свое резюме или CV вместо организационной структуры.
- Верните все материалы по электронной почте на адрес [email protected].
Инструкции по форме регистрации
Заполненная регистрационная форма для администраторов должна быть заполнена, нотариально заверена и отправлена по электронной почте.
Информация об организации
- Юридическое название: Это поле предназначено для названия компании, как оно указано в Уставе или Сертификации бизнеса
- Ведение бизнеса от имени (DBA) Имя: Если организация ведет бизнес под именем, отличным от юридического названия, введите его в это поле
- Федеральный идентификатор: 9-значный федеральный идентификатор организации (FEIN)
- Идентификатор поставщика SFS: 10-значный идентификатор поставщика SFS организации. Если у вашей организации нет идентификатора поставщика SFS, вам необходимо отправить заполненную форму замены W-9 вместе с регистрационной формой для администраторов.
- Скачать копию замены W-9форма
- Номер DUNS: 9-значный номер DUNS организации, если он есть в вашей организации
- Адрес: Адрес организации
Тип организации
- Тип организации: Выберите один (некоммерческий, коммерческий, государственное учреждение, племенная организация, физическое лицо)
- Запрос на освобождение от предварительной квалификации: Как правило, некоммерческие организации должны соответствовать требованиям предварительной квалификации, прежде чем подавать заявки на гранты и заключать контракты. Однако некоторые категории некоммерческих организаций освобождены от этого требования. См. подробности на этом веб-сайте, в отношении которых организации могут добиваться освобождения. Если ваша организация соответствует требованиям для освобождения, установите флажок «Запрос на освобождение от предварительной квалификации».
- ПРИМЕЧАНИЕ: Заполненная форма запроса на освобождение и необходимая подтверждающая документация, доступные и перечисленные на веб-сайте, должны сопровождать регистрационную форму для администратора для организаций, желающих получить освобождение.
Делегированные администраторы
- Все организации, желающие использовать Grants Gateway, должны назначить двух делегированных администраторов для авторизации и контроля доступа к системе для вашей организации.
- Два делегированных администратора необходимы для обеспечения резервного копирования и непрерывности работы вашей организации.
- Если уполномоченный администратор покидает вашу организацию, второй уполномоченный администратор будет единственным оставшимся пользователем с полномочиями на деактивацию покинувшего делегированного администратора.
- Уполномоченный администратор отвечает за ведение всех аспектов информации о пользователях организации.
- Это включает в себя добавление пользователей, назначение ролей, обеспечение актуальности информации о пользователе и своевременную деактивацию пользователей, если это необходимо.
- Введите фамилию, имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты для каждого делегированного администратора.
- Адрес электронной почты должен быть адресом электронной почты, принадлежащим физическому лицу, поскольку на этот адрес будет отправляться конфиденциальная информация (включая имена пользователей и пароли).
- Нельзя использовать адрес электронной почты организации, доступный нескольким лицам.
Авторизация
- Этот раздел должен содержать информацию о руководителе организации (например, главный административный директор, исполнительный директор, генеральный директор или аналогичная должность).
- Введите фамилию, имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты руководителя организации.
- Глава Организации должен подписать форму и поставить дату.
Подтверждение
- Этот раздел должен быть заполнен и заверен печатью нотариуса.
- Отправьте заполненную форму по электронной почте на адрес [email protected].
- Включите организационную диаграмму, на которой показан руководитель вашей организации.
- Новые поставщики должны запросить идентификатор SFS. Включите заполненную копию замены W-9с этой подачей.
Помощь при регистрации
Группа управления грантами предлагает новым пользователям дополнительную помощь с их регистрационными формами следующими способами:
Регистрационные вебинары: Каждый четверг в 9:00. Посетите страницу вебинаров для получения дополнительной информации.
Служба поддержки: Обратитесь в службу поддержки за помощью в заполнении регистрационной формы.
Регистрационное видео: Это 6-минутное видео проведет вас через процесс заполнения и отправки формы.
Формы для скачивания
Все организации, желающие зарегистрироваться в Grants Gateway, должны распечатать, заполнить, нотариально заверить и отправить по электронной почте регистрационную форму на адрес [email protected].
Организации, у которых еще нет идентификатора поставщика SFS, также должны заполнить и отправить по электронной почте форму замены W-9.
Все организации также должны отправить по электронной почте Организационную схему со своими регистрационными материалами.
Услуги поставщика/получателя платежей по всему штату | Office of Financial Management
OFM поддерживает центральный файл поставщиков, который агентства штата Вашингтон могут использовать для обработки платежей поставщикам. Это позволяет вам, как поставщику, получать платежи от всех участвующих государственных учреждений. Это также позволяет вам получать платежи прямым депозитом, предпочтительным способом оплаты штата.
Поиск номеров поставщиков по всему штату
Регистрационные формы получателей платежей по всему штату
- Регистрационная форма поставщиков/получателей платежей [PDF]
- Форма смены поставщика/получателя платежа [PDF]
- Форма разрешения на прямой депозит [PDF]
Обычно обработка заполненной регистрационной формы занимает 5-7 рабочих дней.
Регистрационные формы поставщика услуг DCYF и SSPS (только для использования в рамках DCYF и SSPS)
- Регистрационная форма поставщика услуг DCYF [PDF]
- Форма смены провайдера DCYF [PDF]
- Форма разрешения на прямой депозит DCYF [PDF]
Formas en Espanol
- Formulario de inscripción del proofedor/beneficiario [PDF]
- Formulario de cambio de Proveedor/Beneficiario [PDF]
- Formulario de autorización de de pósito directo para el proofedor/beneficiario [PDF]
Часто задаваемые вопросы
О процессе регистрации получателя платежей
Как мне зарегистрироваться в качестве поставщика на территории штата Вашингтон?
Вы можете зарегистрироваться, заполнив регистрационную форму поставщика/получателя платежа. Как только мы зарегистрируем вашу регистрацию, мы отправим вам электронное письмо (если вы укажете адрес электронной почты в регистрационной форме), подтверждающее регистрацию и сообщающее вам ваш номер поставщика в штате.
Как мне зарегистрироваться, если я являюсь членом сообщества, участвующим в рабочей группе класса 1?
Пожалуйста, полностью заполните регистрационную форму получателя платежей. В поле 3 мы рекомендуем вам выбрать Физическое лицо/Индивидуальный предприниматель для членов сообщества, которые получают стипендию и имеют низкий доход или жизненный опыт. Распечатайте форму, подпишите ее и отправьте по почте в Statewide Payee Registration, PO Box 41450, Olympia, WA 9.8504-1450.
Когда я получу свой платеж?
Если у вас есть какие-либо вопросы о прошлых/настоящих/будущих платежах, обратитесь в агентство, с которым вы работаете.
Если вы не знаете, к кому обратиться, воспользуйтесь нашим списком контактов по счетам к оплате в качестве отправной точки.
Мне нужно знать, на какой банковский счет поступил платеж
Отдел регистрации получателей платежей не может сообщать номера банковских счетов по телефону. Однако, если у вас есть номер вашего счета, когда вы звоните, мы можем сообщить вам, был ли сделан депозит на этот счет и когда.
О безопасности вашей информации
Для чего будет использоваться мой адрес электронной почты?
Ваша регистрация может быть обработана намного быстрее, если у нас есть адрес электронной почты для связи с вами. Ваш адрес электронной почты не будет продан или передан другим лицам. Мы будем использовать его только для того, чтобы:
- уведомить вас о том, что ваша запись поставщика-получателя в масштабе штата была создана или изменена
- отправить уведомление о прямом депозите, если вы выбрали этот вариант
- уведомлять вас, если банк не может подтвердить вашу учетную запись при регистрации
- При изменении вашей записи мы отправим вам подтверждение по электронной почте
Защищена ли информация о моем банковском счете?
Информация, которую вы предоставляете в регистрационной форме, будет использоваться для осуществления платежей вам как получателю платежа и в любых связанных расследованиях нарушения федеральных законов или законов штата. Эта информация не предназначена для использования штатом Вашингтон в любых других целях. Любая предоставленная вами информация (например, имя человека, домашний адрес, номер домашнего телефона, номер социального страхования, номера банковских или других финансовых счетов) является общедоступной записью, и после ее предоставления она может быть защищена от разглашения в соответствии с Законом о государственных записях, Глава 42.56 РКВ. Однако предоставленная вами информация может быть раскрыта, если этого требуют юридические процессы, такие как повестка в суд или постановление суда. Если вы считаете, что предоставленная вами информация используется в целях, отличных от тех, которые были предусмотрены при ее предоставлении, вам следует обратиться в Отдел регистрации получателей платежей штата по телефону 360-407-8180.
О прямых депозитах
Что такое прямой депозит?
Прямой депозит автоматически переводит ваш платеж на ваш текущий или сберегательный счет. Это удобно, безопасно и экономит поездки в ваш банковский центр. Это также экономит деньги налогоплательщиков, поскольку требует меньше обработки.
Как я могу подписаться на прямой депозит?
Вы можете подписаться на прямой перевод, заполнив заявку Прямой депозит для получателя платежей в масштабе штата.
Когда я запрашиваю регистрацию нового поставщика, как мне ввести номер поставщика в форму прямого депозита, если у меня его еще нет?
Если вы впервые заполняете регистрационную форму и хотели бы внести прямой депозит, отправьте две формы одновременно, и они будут обработаны. Будет присвоен номер поставщика.
Почему я получил чек вместо прямого депозита?
Прежде чем мы сможем начать прямой перевод, нам необходимо подтвердить ваш счет в банке (мы называем это процессом предварительной заметки). Этот процесс обычно занимает около 7-10 рабочих дней.
Если ваш платеж будет отправлен до того, как банк проверит ваш счет, вы получите чек, отправленный по адресу, указанному в записи. Или, если банк не может подтвердить вашу учетную запись (например, из-за неправильного номера счета), вы получите чек.
Если банк уведомит нас в процессе регистрации (предварительной заметки) о том, что он не может подтвердить вашу учетную запись, например, из-за проблемы с номером счета или маршрутным номером, мы уведомим вас по почте.
Как отключить прямой депозит?
Пожалуйста, заполните форму прямого перевода и верните ее нам.
Как я могу изменить информацию в своей регистрационной записи получателя платежей?
Перейдите на страницу Изменение регистрации поставщика и следуйте инструкциям.
Как я узнаю, был ли создан мой Реестр поставщиков по всему штату?
Вы получите от нас электронное письмо, как только запись будет настроена (если вы укажете адрес электронной почты в регистрационной форме).
Вы можете использовать поиск поставщика на странице поиска номера поставщика в масштабе штата.
Как я могу узнать, были ли внесены изменения в мою запись поставщика получателя платежей в масштабе штата?
Обычно обработка заполненной регистрационной формы занимает от десяти до пятнадцати рабочих дней. Вы получите от нас электронное письмо, как только будет настроена запись о поставщиках по всему штату (если вы укажете адрес электронной почты в регистрационной форме).
У меня уже есть номер поставщика, но он заблокирован, почему?
Если с момента получения платежа от агентства штата Вашингтон прошло более 24 месяцев, запись блокируется за неиспользование. Пожалуйста, заполните регистрационную форму продавца.
Информация для поставщиков услуг DCYF и SSPS
Как используются формы SSPS Statewide Vendor (W-9) и формы регистрации прямого депозита?
Формы поставщика SSPS по всему штату и формы регистрации прямого депозита предназначены для поставщиков услуг по уходу за детьми DCYF, лицензированных центров по уходу за детьми, приемных родителей и поставщиков услуг по поддержке усыновления для прямых платежей от Департамента по делам детей, молодежи и семьи. Платежная система социальных услуг (SSPS). ). Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу прямого депозита DCYF SSPS.
Для чего используется регистрационная форма для поставщиков раннего обучения и прямого депозита в штате?
Формы для поставщиков услуг дошкольного образования штата и регистрации прямого депозита используются для поставщиков услуг дошкольного образования DCYF, которые имеют право на получение наград за обучение в дошкольных учреждениях и повышение качества, поощрений или возмещения расходов на обучение от Департамента по делам детей, молодежи и семьи. Для получения дополнительной информации см. веб-страницу DCYF Statewide Vendor 9.0005
Справочные материалы
- Определения типов поставщиков
- Поиск номера поставщика по всему штату
- Полезная информация о регистрации получателя платежа
- Регистрационная форма поставщика/получателя платежа (PDF)
- Форма изменения поставщика/получателя платежа (PDF)
- Форма разрешения на прямой депозит (PDF)
- Список контактов кредиторской задолженности
Была ли эта информация полезной? *
Да
Нет
Как мы можем это улучшить? (макс.