Сотовая связь мгтс личный кабинет: Личный кабинет МГТС — вход по номеру телефона, регистрация, возможности, официальный сайт

Устройства беспроводной связи/услуги мобильной связи

Технологический институт Джорджии и каждое из его бюджетных подразделений обязаны внедрить процедуры для эффективного использования услуг связи и оборудования при минимально возможных затратах. Руководители бюджетных подразделений (вице-президенты, деканы, заведующие кафедрами, руководители подразделений) или назначенные ими лица уполномочены утверждать приобретение устройств и услуг беспроводной связи. Устройства беспроводной связи (WCD) для целей настоящей политики включают, помимо прочего: мобильные телефоны (смартфоны или другие), планшеты с мобильными данными, компьютеры с мобильными данными и точки доступа. Напротив, беспроводные телефоны, гарнитуры, планшеты и компьютеры с Wi-Fi или проводным подключением, а также другие устройства, за использование которых не взимается дополнительная плата, не включены.

Инструкции по приобретению и использованию
WCD/мобильный телефон и услуги, назначенные Институту, могут быть подходящим ресурсом для ведения дел Института в тех случаях, когда это улучшит производительность или когда будет продемонстрировано, что сотрудник не может выполнять свои обязанности без WCD /мобильный телефон Отдельные подразделения или отделы отвечают за:

• Определение санкционированного и несанкционированного использования беспроводных или мобильных устройств
• Сохранение обоснования утверждения для каждого устройства WCD/мобильного телефона и услуги, выпущенной или одобренной.
• Документирование процедур обработки возмещения расходов на служебное использование личных устройств WCD или мобильных телефонов.
• Ведение инвентаризации беспроводных устройств в общих пулах и индивидуально назначенных по типу.

Инвентаризация УБС, поддерживаемая каждым подразделением, должна документировать, как минимум, каждый отдельный тип устройства, поставщика услуг для такого устройства и правопреемника (отдельный пользователь или наиболее детализированная организационная единица в случае общих/пуловых устройств) . Такой перечень должен поддерживаться в актуальном состоянии каждым подразделением или отделом и предоставляться для проверки Службе внутреннего аудита GIT или любому уполномоченному внешнему органу по запросу. Инвентаризационные отчеты должны направляться в Финансовые службы и/или Управление информационных технологий раз в полгода в соответствии с указаниями.

Критерии определения потребности
Отдел может приобрести WCD/мобильную телефонную связь для сотрудника, если потребности в связи не могут быть удовлетворены с помощью других доступных устройств, таких как стандартное телефонное оборудование или программный клиент. Примеры условий, при которых устройства и услуги УБС/мобильного телефона могут быть получены при соблюдении этих критериев, включают следующее: относится к их трудовым функциям.

WCD/мобильный телефон считается наиболее подходящим средством реагирования на чрезвычайные ситуации в кампусе или для повышения эффективности бизнеса.

Начальник подразделения (или назначенное им лицо) сотрудников, использующих принадлежащие Институту устройства беспроводной связи/мобильный телефон, должен первоначально определить потребности бизнеса и выбрать соответствующий пакет эфирного времени, отвечающий этим потребностям. Если менеджер обнаружит какие-либо невозмещенные личные расходы, о которых не сообщил затронутый сотрудник, отдел взимает стоимость такого звонка(ов) с сотрудника и применяет любые соответствующие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.

Для личного пользования
УБС/мобильные телефоны, закрепленные за преподавателями или сотрудниками Института, предназначены в первую очередь для служебного использования. Хотя возможно случайное использование в личных целях, такое использование не должно приводить к дополнительным расходам для Института. Если возникает личная чрезвычайная ситуация, которая требует продолжительного или интенсивного использования WCD/мобильного телефона для личных звонков, преподаватель или сотрудник должен уведомить руководителя своего подразделения или руководителя и возместить Институту расходы, понесенные в связи с использованием устройства. Компенсация Технологическому институту Джорджии за любой WCD/мобильный звонок для личного использования должна быть депонирована департаментом в офис Bursar вместе с копией аннотированного счета с указанием личного звонка и стоимости.

Управление заказами и платежами
Следующие варианты обработки заказов и платежей должны использоваться для всех WCD/мобильных телефонов, выпущенных для позиций, отвечающих необходимым критериям. Служба закупок и бизнеса будет закупать услуги WCD/мобильной связи на основе заключенных соглашений, доступных для сотрудников Технологического института Джорджии. В особых случаях Отдел закупок может использовать другие соглашения, полученные от любого перевозчика, который наилучшим образом соответствует потребностям Института.

• WCD/мобильные телефоны и услуги, принадлежащие институту
  Для должностей, отвечающих необходимым критериям, отделы должны приобретать услуги WCD/мобильных телефонов с помощью ведомственной карты PCcard или запроса счета-фактуры поставщика (SIR) после заполнения всех необходимых форм, предоставленных представителем поставщика услуг для установления законные учетные записи службы Технологии Джорджии. Только назначенные должностные лица отдела закупок Технологического института Джорджии могут заключать контракты от имени Технологического института Джорджии, и любые фактические контракты должны быть направлены в отдел закупок для рассмотрения и подписания; любые договоры, подписанные неуполномоченным работником, остаются в силе, личные обязательства работника. При использовании карты PCard или SIR для оплаты код расхода по умолчанию необходимо изменить на 773500, используя инструмент перераспределения PCard Технологического института Джорджии или приложение для переноса затрат. Форма «Запрос на устройства беспроводной связи/услуги мобильного телефона» должна быть заполнена сотрудником и одобрена деканом, вице-президентом, заведующим кафедрой, начальником отдела или их представителем и подана в отдел.
• Частные УБС/мобильные телефоны и услуги
  Руководители бюджетных подразделений могут уполномочить сотрудников получать компенсацию за служебные звонки, сделанные с частных УБС/мобильных телефонов. Такое возмещение относится только к стоимости деловых звонков и не должно включать какую-либо часть стоимости оборудования для УБС/мобильного телефона, установки или базовых ежемесячных сборов за обслуживание, за исключением случаев, когда УБС используется исключительно в служебных целях. Заполненная форма запроса на проверку (CRF) должна быть отправлена ​​​​в отдел счетов к оплате, включая копию счета за WCD / мобильный телефон с выделенными служебными вызовами и расходами. При звонках на сумму более 10 долларов США необходимо указать имя звонящего или организацию, а также деловую цель.

Кроме того, с экономической и деловой точек зрения может быть целесообразно заплатить дифференцированную цену, чтобы увеличить текущий пакет разговорного времени сотрудника на его личном телефоне на сумму, достаточную для покрытия дополнительных деловых звонков. Если руководитель подразделения определяет, что такой подход отвечает интересам Института, он должен задокументировать обоснование этого решения, сохранить его в файле и ежегодно пересматривать, чтобы убедиться, что он по-прежнему уместен. Сотрудник должен хранить копии всех ежемесячных счетов за использование за текущий период проверки, чтобы помочь в процессе ежегодной проверки и продления обслуживания.

Право контролировать сообщения и право на неприкосновенность частной жизни
Технологический институт Джорджии оставляет за собой право исследовать, извлекать и читать любые сообщения или данные, составленные, переданные или полученные через голосовые службы, онлайн-соединения и/или хранящиеся на его серверах и/или в собственности. , без дополнительного уведомления сотрудников, в максимально допустимой законом степени. В форму назначения, предоставляющую доступ к устройствам WCD/мобильным телефонам и/или услугам Института, должно быть включено прямое уведомление сотрудников о том, что при любом использовании телекоммуникационного оборудования и услуг Института не существует права на неприкосновенность частной жизни.

Сотовая связь | ВКФА | Университет Арканзаса

Университет Арканзаса

Ссылки на важные страницы Университета Арканзаса

• U из А
• ВКФА
• Политики и процедуры Фейетвилля
• УИТС
• Сотовая связь

1. Цель
   Целью данной политики является регулирование предоставления услуг сотовой связи, оплачиваемых учреждениями.
   средства связи и услуги для достижения следующих целей:
   • Для контроля институциональных расходов
   • Для обеспечения сотовой связи для тех, у кого есть обоснованная потребность
   • Для создания структуры контроля, обеспечивающей соответствующие административные утверждения
   • Для предоставления услуг сотовой связи эффективным с административной точки зрения образом (т. е. утверждение,
     составление бюджета, оплата, управление недвижимостью, а также просмотр и управление планом обслуживания)

   Цель данной политики не состоит в том, чтобы отойти от технологий будущего или запретить
   Будущее развитие связи следующего поколения. Сотовая связь будет
   продолжают расти по частоте и значимости. Эта политика обеспечит основу
   для административного надзора за сотовой связью на территории кампуса в будущем.

2. Критерии приемлемости
   Право на использование сотовой связи будет основываться на потребностях учреждения. Сотовые устройства
   и услуги будут предоставляться, когда модели использования соответствуют одному или нескольким из следующих
   критерии:
   1. Сотовая связь и оборудование, предоставляемые университетом:
      1. Для обеспечения безопасности, здоровья и имущества
      2. Предоставление услуг сотрудникам, ответственным за управление критической инфраструктурой кампуса
      3. Соблюдать правила и положения руководящей организации, к которой
         университет является членом. Канцлер и вице-канцлеры будут иметь полномочия
         назначать сотрудников в своих соответствующих подразделениях или подразделениях, которые имеют право
         получать и использовать сотовые устройства и услуги
   2. Денежное возмещение за услуги сотовой связи для устройства, принадлежащего сотруднику (не включает
      покупки, модернизация, ремонт и т. д.):
      1. В тех случаях, когда рабочие обязанности обычно требуют от сотрудников использования собственного устройства или доступности
         в течение значительных периодов времени, чтобы адекватно выполнять свою обычную работу
         задачи
      2. В тех случаях, когда служебные обязанности требуют, чтобы сотрудники отсутствовали в офисе в течение значительного времени.
         количество времени для путешествий, полевых работ и т. д. и необходимость быть доступным

   Целью этой политики является создание и поддержка базы данных утверждений и обоснований.
   для поддерживаемых университетом сотовых устройств. Поэтому одновременно с реализацией
   этой политики будет начата проверка всех сотовых услуг, поддерживаемых университетом.
   Большинство сотрудников университета не имеют права на услуги сотовой связи, предоставляемые университетом. Должна быть либо сильная и непрерывная
   потребность в услуге, которая соответствует критериям, определенным выше, или другая хорошо обоснованная потребность
   которому было предоставлено одобрение, как указано в настоящем документе.

   Когда сотрудник получил разрешение на использование сотовой связи, предоставляемой университетом,
   университет оставляет за собой право опубликовать номер телефона, если это будет сочтено целесообразным,
   в зависимости от цели, для которой было одобрено устройство.

3. Утверждающий орган и финансирование
   Административное одобрение должно быть предоставлено соответствующим бюджетным органом для финансирования
   источник — заведующим кафедрой, деканом, проректором, проректором или соответствующим
   вице-канцлер и т. д. Для целей, не соответствующих вышеуказанным заранее установленным критериям,
   дополнительное обоснование с одобрением, основанным на необходимости и пользе для учреждения
   требуется для. Форма обоснования и утверждения для сотовой связи 306.1 Политики Фейетвилля должна использоваться для обеспечения и документирования разрешений.

   Оплата должна быть произведена из подразделения, которому уполномочено обслуживать лицо
   отчеты. Нет центрального источника финансирования университетов для институционально обеспеченных
   сотовая связь.

   Разрешение на устройства и услуги сотовой связи, оплачиваемые учреждениями, предназначено для
   максимум двенадцать месяцев, заканчивающихся 30 июня каждого финансового года. Двенадцать месяцев
   период требует, по крайней мере, ежегодного продления административного разрешения для институционально оплачиваемых
   устройства и услуги сотовой связи. Необходимо предоставить подтверждение наличия сотовой связи.
   непосредственному руководителю во время подачи формы обоснования и утверждения.

   Подразделения с большим количеством сотрудников, пользующихся сотовой связью, предоставляемой университетом
   служба сможет отправлять формы обоснования и утверждения в пакетном режиме.

4. Администрация программы
   Каждый отдел или подразделение, в котором есть сотрудники, уполномоченные пользоваться сотовой связью, предоставляемой университетом.
   служба будет иметь назначенного администратора сотовой связи для предоставления
   центральный пункт административного контакта. Администратор гарантирует, что купленные работником
   устройства совместимы с требованиями работы, которая будет выполняться от имени
   университета и чтобы затраты были соизмеримы с ресурсами подразделения.
5. Варианты обслуживания
   1. Услуги сотовой связи и оборудование, предоставляемые университетом — Услуги сотовой связи и оборудование устанавливаются на имя университета и
      управляется через офис телефонной службы, а счет оплачивается университетом.
      Когда личное использование влечет за собой дополнительные расходы, возмещение будет произведено работником
      в университет, чтобы покрыть дополнительные расходы.
   2. Денежное возмещение за устройство, принадлежащее сотруднику (предпочтительный вариант услуги)
      производится из ведомственного центра затрат на заранее утвержденную сумму для компенсации бизнеса
      использование оборудования и услуг работника. Ставки возмещения утверждены как
      ниже, но могут быть установлены на более низких уровнях по усмотрению утверждающих органов:
      50 долларов США в месяц (включая тарифные планы данных и текстовых сообщений) с допустимой максимальной суммой
      100 долларов США в месяц для удовлетворения потребностей пользователей с большим объемом данных на основе дополнительных
      обоснование и утверждение в соответствии с указанным процессом органа по утверждению
      выше. Оборудование предоставляется работником.
   3. Возмещение расходов сотруднику за случайное использование личного сотового устройства
      по мере необходимости. Заявление о возмещении ущерба подается в соответствии с п.
      университетскими правилами и поддерживается соответствующей платежной информацией от службы
      провайдер. Примеры такого возмещения могут включать необычно интенсивное использование данных.
      необходимо завершить связанный с работой проект или международную службу, когда им управляют
      должным образом сохранить ресурсы университета.
6. Периодическая проверка соответствия требованиям
   Проверка соответствия требованиям должна проводиться всякий раз, когда меняется рабочее задание сотрудника
   в той мере, в какой критерии одобрения больше не выполняются. Ставки возмещения должны
   проверяться финансирующим отделом по первичным документам не реже одного раза в год.
7. Обработка денежного возмещения за устройства, принадлежащие сотрудникам
   Финансовый и административный персонал намеревается разработать и внедрить автоматизированную систему
   обрабатывать запросы на услуги сотовой связи, предоставляемые университетом
   оборудование и запросы на денежное возмещение за устройства, принадлежащие сотрудникам.
   Когда автоматизированный процесс заработает, это заявление о политике будет пересмотрено.
   Пока этот автоматизированный процесс не будет полностью разработан, следующий ручной процесс должен
   использоваться.

   После получения окончательного утверждения денежного возмещения за принадлежащую сотруднику
   устройство, форма обоснования и одобрения сотовой связи должна быть отправлена
   в отдел кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность разработает базу данных утвержденных
   возмещения, которые будут включать имя сотрудника, должность сотрудника, бюджетную единицу,
   центр затрат предприятия, категория отдела, срок возмещения (не до
   выходят за пределы конца финансового года) и ежемесячную сумму возмещения.

   Затем сотрудники отдела кредиторской задолженности будут вводить транзакции университетских платежей (UPAY) в
   Система университетских закупок (UPS) для утвержденного ежемесячного возмещения каждого сотрудника.
   Эти транзакции UPAY будут отправлены и пройдут через обычные университетские
   Процесс утверждения TARGET. Как только UPAY будет одобрен и вернется к кредиторской задолженности
   компенсация будет выплачена. Кредиторская задолженность работника, выплачивающего
   возмещение не может быть тем же сотрудником, который создал и представил
   UPAY транзакция. Сотрудники отдела кредиторской задолженности будут продолжать следить за правомочностью
   сотрудников, получающих возмещение, путем просмотра уведомлений об увольнении по заработной плате
   полученные от отдела кадров.

   Определенные администраторы сотовой связи несут ответственность за мониторинг
   любые другие изменения в статусе приемлемости сотрудников в их отделах
   или единиц и сообщать об этих изменениях менеджеру по работе с кредиторской задолженностью.

8. FOIA
   Всякий раз, когда оплачиваемая университетом сотовая связь используется для ведения университетской деятельности,
   будь то на личных или предоставленных университетом услугах, записи такого общения
   следует считать подлежащим раскрытию в соответствии с Арканзасским законом о свободе информации.
   Закон, если характер записи не предусматривает иное освобождение в соответствии с законом.
9. Безопасность данных и конфиденциальность
   Конфиденциальные данные организации должны быть защищены от несанкционированного раскрытия.
   Не храните конфиденциальные данные организации на локальных или мобильных устройствах. Пароль
   защищать как устройства, принадлежащие университету, так и устройства, поддерживаемые пособиями. Не пиши
   частные университетские данные или защищенная личная информация, такая как социальное обеспечение
   номера, пароли или номера кредитных карт. Все мобильные устройства должны быть правильно утилизированы
   когда они больше не используются, с принятием мер предосторожности для предотвращения раскрытия конфиденциальных
   или конфиденциальную информацию, связанную с университетом.
10. Услуги сотовой связи для центров затрат, финансируемых за счет спонсируемых соглашений, финансируемых извне (гранты
    контракты)
    Сотовое оборудование и услуги, как правило, не считаются допустимыми расходами.
    по спонсируемым договорам. Тем не менее, они могут быть отнесены на счет таких центров затрат в соответствии с
    с правилами и руководящими принципами, связанными с наградой. Такие расходы должны
    быть указаны в бюджете, утвержденном спонсором, и получить предварительное одобрение
    Учетно-исследовательская служба для обвинений против грантов или контрактов.
11. Изменения или расторжение контракта
    Университет не несет ответственности за стоимость изменений или расторжения контракта.
    штрафы за досрочную отмену индивидуальных планов сотовой связи, за исключением чрезвычайных обстоятельств
    обстоятельства, когда было предоставлено обоснование и предоставлено административное одобрение
    вице-провостом, вице-канцлером или эквивалентом.
12. Управление имуществом
    Государственные и институциональные правила управления имуществом будут применяться ко всем принадлежащим университетам
    сотовые устройства. Следует позаботиться о надлежащем отслеживании и уничтожении всех институциональных
    принадлежащие устройства в соответствии с правилами утилизации избыточного имущества.
13. Использование сотовых устройств во время вождения
    Кодекс штата Арканзас, аннотированный в §27-51-1504, гласит: «(a) Если иное не предусмотрено в подразделе
    (b) этого раздела, водитель автомобиля не будет использовать портативное беспроводное
    телефон для беспроводной интерактивной связи при управлении автотранспортным средством.

    Подраздел (b) Кодекса делает исключения для чрезвычайных ситуаций и для лиц, выполняющих
    служебные обязанности сертифицированного сотрудника правоохранительных органов, пожарного, водителя скорой помощи
    или аварийный техник.

    Сотрудники университета, работающие по делам университета, должны соблюдать все применимые
    законы штата и федеральные законы, а также политика университета.