Пфр как зарегистрироваться в личном кабинете: Как пользоваться «Личным кабинетом гражданина» |

форма сзв | ACSOUR

Форма СЗВ-М, или сведения о застрахованных лицах – это кадровый отчет, который обязаны представлять все работодатели, нанявшие сотрудников в свой штат. Однако остается открытым вопрос о том, вносить ли сведения об иностранных работниках в СЗВ-М и в каком порядке ее заполнять в случае возникновения спорных ситуаций. Сегодня мы расскажем вам об особенностях формирования отчета при приеме на работу иностранных сотрудников.

Для каких иностранцев применяется система пенсионного страхования?

Каждое лицо, проживающее или временно пребывающее в государстве, должно иметь определенный правовой статус, что в свою очередь устанавливает особые права и обязанности для каждой категории лиц. В Российской Федерации эти правила регулируются Законом № 115-ФЗ, который предусматривает три вида статуса иностранных лиц:

Постоянно проживающие. Подтверждают свой статус картой резидента.
Временно проживающий. Подтверждающий документ – разрешение на временное проживание.
Временно проживаю. Право пребывания в России подтверждается открытой визой или оформленной записью о прибытии-убытии (если оформление визы не требуется).

С учетом вышеизложенного все вышеперечисленные категории иностранных граждан, с которыми компания заключила следующие договоры, признаются застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ОПС) и информация о которых должна быть включена в форме СЗВ-М.

– трудовой договор

– гражданско-правовой договор (российская аббревиатура – ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ и т.п. :

– срок договора с работником один день

– работник не получал вознаграждения и за него не уплачивались страховые взносы.

Иностранцы, являющиеся высококвалифицированными специалистами (ВКС), временно пребывающие в Российской Федерации, не являются застрахованными лицами. Поэтому вносить сведения о них в форму СЗВ-М не нужно (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Суть СЗВ-М заключается в своевременном информировании органов ПФР о получении доходов от трудовой деятельности физическими лицами. В дальнейшем эта информация будет использована для перерасчета пенсий работников, прекративших трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию.

Порядок заполнения сведений об иностранных лицах в СЗВ-М

Порядок внесения сведений об иностранных сотрудниках, работающих в компании, в СЗВ-М такой же, как и при заполнении отчета для сотрудников, являющихся гражданами Российской Федерации: необходимо указать три основные цифры – Ф.И.О., номер полиса личного страхования (сокращенно СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (аббревиатура РФ – ИНН).

Казалось бы, сложностей возникнуть не должно. Однако на практике компании сталкиваются с ситуациями, которые ставят под сомнение правильность фиксации данных в документе. А их недостоверность влечет за собой риск административной ответственности и штрафов. Особенно часто вопросы могут возникать в следующих случаях:

Отсутствие отчества. Необходимо заполнить отчет в соответствии с паспортом работника. На него рекомендуется опираться даже в том случае, если данные отличаются от других документов (например, со СНИЛС, где может быть отражено отчество). Данные доводы были подтверждены судами (Постановления Волго-Вятского округа от 17.07.2017 по делу № А28-11249/2016).

Отчет примут, но рекомендуется направить письмо в Пенсионный фонд России (ПФР) о том, что сотрудники не имеют отчества. К письму следует приложить копии документов, которые это подтвердят. В случае несоответствия данных в СНИЛС и паспорта рекомендуется переоформить СНИЛС для соответствия данным в паспорте.

ИНН отсутствует. Отсутствие данной цифры не является основанием для отказа в приемке СЗВ-М. Следовательно, органы ПФР должны принять отчет без ИНН. Это подтверждают органы ФНС в своих Письмах № ПА-4-11/15942 от 17.08.2018, № ГД-2-14/562 от 22.03.2018.
Отсутствие СНИЛС. Если эта цифра не указана в отчете, компаниям может быть отказано в приеме документа. Это, в свою очередь, уже является признаком неполной информации и поводом для начисления штрафа. В этом случае работодатель должен оперативно оформить СНИЛС, зарегистрировав работника в государственной системе личного учета. Для иностранных специалистов это будет возможность:
получение социальных выплат и пособий, в том числе пенсий по старости или по случаю потери кормильца;
получение бесплатной медицинской помощи (при наличии ОМС).

Обратите внимание, что на пенсию могут претендовать только иностранные граждане, постоянно проживающие в РФ.

Для регистрации в системе работнику необходимо заполнить и подписать заявление по форме АДВ-1, после чего работодатель направляет данное заявление в территориальный орган ПФР. К заявлению необходимо приложить опись документов по форме АДВ-6-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Процедура оформления СНИЛС осуществляется бесплатно. Срок подачи документов для регистрации в системе не установлен, но необходимо подать их в ближайшее время, чтобы своевременно отразить информацию о сотрудниках в СЗВ-М.

Документом, подтверждающим факт регистрации, является уведомление по форме АДИ-РЕГ. Его можно получить как в бумажном, так и в электронном виде по выбору работника. Если это бумажный документ, его следует получить в территориальном органе ПФР и передать работнику под роспись. Срок открытия индивидуального лицевого счета и выдачи уведомления – 5 дней с момента поступления заявления и документов в органы ПФР.

Если срок подачи СЗВ-М уже наступил, а работник не зарегистрирован в системе, работодатель должен будет подать форму доп-рапорта на отсутствующего работника после получения уведомления о присвоении СНИЛС.

Срок подачи дополнительной формы – 5 рабочих дней с момента получения уведомления ПФР о допущении ошибки – неполных или отсутствующих сведений о работнике в отчете. Компания также может самостоятельно направить обновленную версию СЗВ-М до того, как ПФР обнаружит недостающие сведения о сотрудниках в отчете. За это не должно быть штрафа. Суды чаще становятся на сторону работодателей (Постановления № 306-ЭС19-23114 и № 301-КГ18-24864 Верховного Суда Российской Федерации от 20.12.2019, от 08.02.2019 и Постановления Арбитражного («Арбитражного») Суда Дальнего Востока № Ф03-3898/2019. Восточного округа от 5 сентября 2019 г.).

На что следует обратить внимание при заполнении СЗВ-М?

Как показывает практика, даже при вводе в отчет простых цифр работодатели сталкиваются с рядом нюансов, невнимательное отношение к которым может привести к спорам с ПФР и дальнейшему разбирательству в суде. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие правила:

для учета правового статуса работника, что позволяет определить необходимость включения сведений о работнике в отчет;
для проверки наличия СНИЛС работника, так как этот пункт является обязательным при заполнении отчета. Если он отсутствует, зарегистрируйте сотрудника в системе, иначе ПФР может не принять отчет;
для проверки содержания сведений о сотрудниках на актуальность: если они изменились, рекомендуем оперативно вносить изменения в кадровые документы.

Если вы не уверены в правильности обслуживания СЗВ-М, актуальным решением является передача функций персонала на аутсорсинг. Специалисты Acsour готовы помочь с подготовкой и подачей отчетности, помогая вашему бизнесу развиваться в профильном направлении. Подготовка кадрового делопроизводства в Acsour позволит:

освободить время и ресурсы для выполнения других задач;
выполнять любой объем работ без потери качества и вне зависимости от изменений на предприятии;
обеспечить безопасность и конфиденциальность информации. Большинство процессов в аутсорсинге включают в себя конфиденциальную информацию, и личные данные о сотрудниках не исключение. Благодаря серьезной системе управления информационной безопасностью Acsour ваши данные всегда в безопасности.

Ресурсы для бизнеса | Community Concepts Finance Corporation

Приложение Covid Business Relief доступно здесь: https://www.ccimaine.org/business

_____________________________________________________________________________________________________________

Мы являемся ведущим финансовым ресурсом для предприятий штата Мэн.

Наши бизнес-консультанты работают один на один с людьми, которые хотят начать новый бизнес, расширить свой текущий бизнес или приобрести существующий бизнес, чтобы определить их конкретные потребности. Каждый кредитный клиент получает доступ к Технической помощи, предоставляемой Бесплатно. Мы поможем вам разработать и усовершенствовать ваш бизнес-план или существующие операции с конечной целью сделать вас традиционно платежеспособным.

CCFC была признана Управлением по делам малого бизнеса США лучшим микрокредитором в штате Мэн за последние 3 года!

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ НАЧАЛА БИЗНЕСА

Финансовая корпорация Community Concepts готова предоставить вам информацию, которая поможет вашему бизнесу двигаться в правильном направлении. Используйте это руководство и контрольный список вместе с помощью одного из наших бизнес-консультантов, чтобы добиться успеха.

Выбор названия компании

Нет необходимости подавать название компании в штат, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность регистрации названия вашей компании в качестве торговой марки или DBA (ведение бизнеса как). Если вы планируете создать юридическое лицо как корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью, закон штата Мэн запрещает вам использовать имя, которое уже использует другое юридическое лицо. Чтобы убедиться, что название, которое вы выбрали для своего бизнеса, уже используется, выполните поиск по названию корпорации на странице https://icrs.informe.org/nei-sos-icrs/ICRS?MainPage=x. Кроме того, помните о товарных знаках, проверяя www1.maine.gov/sos/cec/corp/trademarks.html.

Если вы планируете иметь веб-сайт, рассмотрите возможность поиска доменов, которые вы можете зарезервировать, на ранних этапах выбора названия вашей компании, поскольку одно может повлиять на другое. Существует несколько ресурсов для поиска по доменам, которые вы можете использовать. Один из них — https://www.godaddy.com/

. Выберите юридическую структуру

. Юридические аспекты, вопросы ответственности и налогообложения учитываются при выборе бизнес-структуры. Наиболее распространенными формами бизнеса являются индивидуальное владение, товарищество, корпорация и S-корпорация. Компания с ограниченной ответственностью (ООО) — это бизнес-структура, разрешенная законом штата: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/business-structures

Открыть банковский счет для бизнеса

Владельцы бизнеса слишком часто переплетают деловые и личные финансы, что может вызвать проблемы с ответственностью и привести к паутине разочарований во время уплаты налогов. Даже если вы только начинаете, важно разделить эти два сектора ваших финансов. Начните отслеживать свои деловые расходы отдельно от личных, даже если на ранних этапах они могут казаться одинаковыми. Начните с открытия банковского счета для бизнеса с использованием отдельной дебетовой карты и создания системы ведения учета. Чтобы узнать больше о советах по работе с банковскими счетами для бизнеса, посетите https://www1.maine.gov/pfr/financialinstitutions/consumer/business_banking_guide.htm

Обратитесь к бухгалтеру за налоговой помощью

Вы можете нести ответственность за налог с продаж, налог на самозанятость, акцизный налог, подоходный налог и многое другое. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым представителем или бухгалтером на ранних этапах открытия своего бизнеса. Вот полезное видео о налогах для малого бизнеса, которое поможет вам начать. http://www.irsvideos.gov/Business/virtualworkshop

Получение бизнес-лицензий и разрешений (федеральных и государственных)

Общие лицензии на ведение бизнеса управляются на уровне города в штате Мэн. Отрасли, регулируемые на федеральном уровне, будут иметь дополнительные требования. http://www.maine.gov/portal/business/licensing.html или http://www.sba.gov/blogs/how-find-right-license-and-permit-your-new-business

Используйте свой бизнес-план в качестве живого/рабочего документа

Поддерживайте, обновляйте и пересматривайте свой бизнес-план на регулярной основе. По мере изменения операций, процедур, целей и SWOT (сильных и слабых сторон, возможностей, угроз) сверяйтесь со своим бизнес-планом и корректируйте его. Это помогает продвигать идеи вперед, оставаться организованным и разрабатывать будущие цели и планы. SBA предлагает бесплатный онлайн-портал входа, на котором вы можете постоянно работать над бизнес-планом, включая пошаговые руководства и сохранение PDF в https://www.sba.gov/tools/business-plan/1

Настройка системы бухгалтерского учета и учета

Качественные записи помогут вам следить за ходом вашего бизнеса, готовить финансовые отчеты, определять источники дохода, отслеживать вычитаемые расходы, следить за своими активами и обязательствами, подготавливать налоговые декларации и подтверждать статьи, указанные в налоговых декларациях. Вы можете выбрать любую систему учета, подходящую для вашего бизнеса, которая четко показывает ваши доходы и расходы. IRS предоставляет четкий ресурс для ведения учета для предприятий любого рода: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping

Получение федерального идентификационного номера работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN) также известен как федеральный налоговый идентификационный номер и используется для идентификации юридического лица. Как правило, предприятиям нужен EIN. Полезно установить EIN до открытия коммерческого банковского счета. https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers

Создание и поддержка поддержки, сетей и ресурсов

Наличие команды поддержки из семьи, друзей и других владельцев бизнеса обеспечивает полезную поддержку, когда человек сталкивается с празднованием успехов и проблемами барьеров, связанных с владением бизнесом. Кроме того, изучите возможности для подключения к сетям в вашей отрасли, местным палатам и мастерским. Штат Мэн также предлагает отличную «Программу ответов для бизнеса», которая поможет вам почувствовать связь с ресурсами во время вашего делового путешествия http://www.maine.gov/portal/business/starting.html

Личная кредитная история

Как владелец малого бизнеса, ваша личная кредитоспособность и управление текущими счетами и кредитами влияет на вашу способность брать займы для бизнеса и ваши условия с поставщиками. Узнайте, что содержится в вашем личном кредитном отчете, заказав бесплатный кредитный отчет через www.annualcreditreport.com (единственный авторизованный источник для получения вашего бесплатного кредитного отчета) и оспаривайте любую неточную информацию. Обязательно оплачивайте все счета вовремя и избегайте перерасхода средств на своем личном расчетном счете, чтобы помочь создать отчет о правильном обращении с вашими личными счетами в соответствии с условиями, с которыми вы согласились.