Содержание
Могу ли я использовать личный кабинет для бизнеса? – NerdWallet UK
Если вы ведете собственный бизнес, вам может быть интересно, нужен ли вам отдельный банковский счет для финансирования вашего бизнеса. Это зависит от вашей бизнес-структуры — ответ отличается для индивидуальных предпринимателей, деловых товариществ и компаний с ограниченной ответственностью.
Ниже мы объясняем, когда необходим бизнес-аккаунт, и потенциальные преимущества разделения ваших личных и профессиональных транзакций.
Могу ли я использовать личный кабинет для бизнеса?
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать свой личный аккаунт для бизнеса, хотя вам может быть полезен специальный бизнес-аккаунт.
Если вы управляете компанией с ограниченной ответственностью, вы должны разделить свои личные и деловые финансы с помощью коммерческого банковского счета.
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) должно иметь собственный специальный банковский счет ТОО, через который могут осуществляться его деловые операции.
Подробнее о том, что требуется для вашего бизнеса, вы можете узнать ниже.
Индивидуальные предприниматели
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете использовать свой личный счет для деловых операций. Поскольку вы не зарегистрированы в Регистрационной палате, ваша торговая деятельность не является отдельным юридическим лицом. Вы и ваш бизнес – это одно и то же в финансовом плане. Таким образом, вы можете использовать один и тот же счет как для личных, так и для профессиональных расходов.
Тем не менее, вы можете захотеть создать отдельный бизнес-аккаунт для работы на себя, чтобы помочь организовать свои финансы.
» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Справочник по банковским счетам для самозанятых
Компании с ограниченной ответственностью
Если вы управляете компанией с ограниченной ответственностью, вы не можете использовать свой личный банковский счет для своего бизнеса. Это связано с тем, что ваша компания зарегистрирована в Регистрационной палате и, следовательно, является для вас отдельным юридическим и финансовым юридическим лицом.
Более того, наличие специального банковского счета для бизнеса может помочь вам управлять своими счетами. При управлении компанией с ограниченной ответственностью вам необходимо вести четкий и точный учет доходов и расходов вашего бизнеса. Использование отдельной учетной записи для всех бизнес-транзакций может упростить отслеживание ваших деловых расходов, сохраняя все в одном месте.
» БОЛЬШЕ: Должен ли я создать в качестве индивидуального предпринимателя или компании с ограниченной ответственностью?
Деловое партнерство
Нужен ли вам банковский счет для вашего партнерства, зависит от того, какой тип партнерства вы создали:
- Полное товарищество: вам не нужен отдельный бизнес-счет, так как бизнес не зарегистрирован с Регистрационной палатой, и все партнеры управляют своей прибылью и платят налоги путем самооценки.
- Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО): , поскольку ТОО зарегистрировано в Регистрационной палате как юридически отдельное лицо, партнеры должны будут открыть отдельный банковский счет ТОО.
- Товарищества с ограниченной ответственностью: вам нужен корпоративный банковский счет, поскольку ваша компания зарегистрирована в Регистрационной палате и, следовательно, отделена от вас.
Преимущества отдельного бизнес-счета
Даже если вам не требуется открывать отдельный бизнес-счет в банке, вы можете подумать, как это может помочь вашему бизнесу.
Одним из ключевых преимуществ использования бизнес-счета для разделения личных и профессиональных транзакций является то, что он облегчает вам жизнь при подаче налоговой декларации по самооценке. Ваши деловые расходы будет легче найти, поскольку все они будут регистрироваться в одном месте, а не смешиваться с продовольственными магазинами или обедами с друзьями.
Еще одна вещь, которую следует учитывать при использовании личного кабинета для бизнеса, — это условия вашего банка. Некоторые провайдеры прямо заявляют, что использование личного банковского счета в коммерческих целях является нарушением условий учетной записи.
Ваша учетная запись может быть закрыта или некоторые функции могут быть ограничены, если будет установлено, что вы используете ее в коммерческих целях.
Если вам нужна дополнительная информация о том, что отдельный аккаунт может предложить вашему бизнесу, вы можете сравнить корпоративные банковские счета с NerdWallet.
Источник изображения: Getty Images
Это правильный выбор?
Хотя в некоторых случаях вы можете использовать свой личный банковский счет для деловых расходов, это не лучшая идея. Это сильно усложняет ведение записей, усложняет подготовку налогов, и вы тратите слишком много времени на перетасовку транзакций. Вот дополнительная информация, которая поможет вам решить, является ли это правильным выбором для вас.
Вы должны понимать, что HMRC требует от всех владельцев бизнеса разделять деловые и личные транзакции, но не требует наличия отдельных банковских счетов. Если вы не компания с ограниченной ответственностью, то она вам обязательно понадобится.
Наличие одной учетной записи делает его удобным… какое-то время
Ведение собственного бизнеса означает выполнение повседневных задач, управление финансами, оформление документов и так далее. Последнее, с чем вы хотите иметь дело, — это отдельная учетная запись в дополнение к вашей личной.
Как самозанятый человек вы можете использовать свой личный счет для деловых расходов. Это означает, что вам нужно иметь дело только с одной учетной записью, а не жонглировать несколькими учетными записями и записями.
Хотя при возврате налогов процесс может быть немного более затянутым.
Объединенные средства = Вы потеряете драгоценное время
Использование личного счета для деловых расходов приведет к потере большого количества времени, поскольку ваши финансы, связанные с бизнесом, будут смешаны с вашими личными средствами.
Последнее, что кто-либо хочет сделать, это сесть и просмотреть свои счета, чтобы найти важную деловую операцию.
Вот почему имеет смысл открыть бизнес-счет, чтобы избежать проблем.
Вы сэкономите гораздо больше времени и сосредоточите свое внимание на других областях вашего бизнеса.
Налоги становятся намного сложнее
Отделите корпоративные счета от личных счетов. Если вы этого не сделаете, это значительно затруднит подготовку налогов и может вызвать финансовые проблемы, связанные с вашим бизнесом. Опять же, это потому, что вы столкнетесь с напряженной задачей поиска и классификации каждой транзакции.
Поскольку ваш бизнес будет зависеть от ваших собственных финансов , всегда есть шанс, что HMRC не согласится с тем, как вы обращаетесь с отдельными позициями.
Вы хотите, чтобы ваш бизнес рос, но использование личного счета для деловых расходов может помешать этому прогрессу, а не придать ему столь необходимый импульс. Хотя использование вашей личной учетной записи для основных деловых операций может быть быстрым и легким, это свидетельствует о нехватке профессионализма.
Допустим, вы предлагаете услугу и пришло время произвести оплату. Клиентам всегда удобнее отправлять деньги на счет с названием вашей компании, а не переводить свои заслуженные деньги на личный счет.
Если клиентам неудобно это делать, возможно, вы не получите столько заказов, сколько хотели бы.
Вы пригласите налогового инспектора для просмотра ваших счетов
Постоянное стирание границ между личными и деловыми расходами может вызвать серьезные проблемы. Использование личной учетной записи потенциально может дать налоговому органу приглашение провести расследование и начать просмотр ваших личных учетных записей. По сути, вы привлечете больше внимания к своим личным средствам.
В случае расследования вы предоставите HMRC возможность совать свой нос и попытаться запретить расходы, которые могут быть подлинными деловыми расходами. Чтобы избежать этих потенциальных ловушек и сохранить их по отдельности, лучше не использовать личный аккаунт в деловых целях — просто на всякий случай.
Заявление о расходах может быть сложным процессом
Использование собственной учетной записи для деловых расходов может стереть границы между вашей личной и деловой жизнью. Финансовые вопросы могут оказаться запутанными, особенно когда речь идет о деловых расходах.
Если вы, например, покупаете новое оборудование компании, значит ли это, что вы можете требовать возврата этих денег в качестве коммерческих расходов? Особенно, если вы не использовали бизнес-аккаунт? Хотя вы все еще можете потребовать возмещения расходов, это может быть гораздо более длительный процесс.
Каждый раз, когда вы совершаете коммерческую покупку, вы должны указывать ее в своих учетных записях как бизнес-расход. Вы также должны помнить, что вы оплатили ее из личных средств. Если вы забудете это сделать, налоговые льготы не будут доступны.
Каждая покупка должна соответствовать правилу HMRC «полностью и исключительно» и не может быть использована в личных целях.